Funktion · Erledigen & Nachweise
Erledigt heißt wirklich erledigt
Manches darf man einfach abhaken. Bei anderem wollt ihr wissen, dass alle fünf Punkte gemacht wurden – oder ein Foto sehen. collabDoo lässt euch je Aufgabe festlegen, was als Nachweis zählt.
Abschlussarten
Vom Haken bis zum Vier-Augen-Prinzip
Einfach abhaken
Für alles, was keine Kontrolle braucht. Ein Tipp – auch im Widget oder per Siri.
Pflicht-Checkliste
Bad reinigen: Waschbecken, Spiegel, Toilette, Dusche, Boden. Erst wenn alle Pflichtpunkte bestätigt sind, ist die Aufgabe erledigt.
Foto als Nachweis
Das aufgeräumte Zimmer, das saubere Gehege. Fotos werden ohne Ortsdaten gespeichert und nur von Admins gelöscht.
Namensbestätigung / Unterschrift
Eine einfache digitale Unterschrift, wenn es verbindlich sein soll – etwa beim Thekendienst im Verein.
Messwert
Zählerstand, Pool-pH, Reifendruck – ein Wert, der mit der Erledigung gespeichert wird und in der Historie nachlesbar ist.
Vier-Augen-Prinzip
Eine zweite Person bestätigt die Erledigung. Punkte gibt es erst danach; bei Rückgabe mit Hinweis wird die Aufgabe wieder geöffnet.
Historie
Nachvollziehbar, dauerhaft, unveränderlich
Jede Erledigung dokumentiert, welche Aufgabe erledigt wurde, wer ursprünglich zuständig war, wer sie tatsächlich erledigt hat, wann, ob pünktlich, welche Checklistenpunkte, welche Fotos und Kommentare, wer bestätigt hat und welche Punkte es gab.
- Filterbar nach Person und Objekt
- Kommentare an der Aufgabe – „Der Staubsauger ist voll“
- Änderungen an der Vorlage berühren die Historie nie
Punkte
Punkte erst nach Bestätigung
Bei Aufgaben mit Vier-Augen-Prinzip werden Punkte erst gutgeschrieben, wenn die zweite Person bestätigt hat. Wird eine Erledigung wieder geöffnet, bucht collabDoo die Punkte sauber zurück. So bleibt der Punktestand ehrlich – siehe Punkte, Ziele & Belohnungen.
collabDoo · All for one. Done by all.
Vertrauen ist gut. Ein Foto ist manchmal besser.
Ihr entscheidet je Aufgabe, wie viel Nachweis nötig ist.
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