Funktion · Aufgaben & Wiederholung
Einmal beschrieben, immer wieder richtig
Eine Aufgabenbasis beschreibt eine wiederkehrende Aufgabe dauerhaft: Titel, Wiederholung, Zuständigkeit, Punkte, Nachweis, Anleitung. collabDoo erzeugt daraus die konkreten Aufgaben – heute, morgen, nächsten Samstag.
Wiederholungen
So oft, wie es nötig ist
Alle Wiederholungsarten aus dem Alltag – nicht nur „täglich“ und „wöchentlich“.
Täglich, Wochentage, wöchentlich
Kaninchen füttern jeden Morgen bis 8:00, Müll dienstags und freitags, Bad samstags.
Alle X Tage, Wochen, Monate
Bettwäsche alle zwei Wochen, Kaffeemaschine alle drei Monate entkalken, Rauchmelder jährlich testen, Winterreifen saisonal.
Nach letzter Erledigung
Der Wasserfilter wird 90 Tage nach dem tatsächlichen Wechsel wieder fällig – nicht starr alle drei Kalendermonate.
Zeitfenster in der Woche
„Wohnzimmer saugen: Mo–Do, irgendwann“. Die Aufgabe ist die ganze Zeit sichtbar und wird erst nach dem Fenster überfällig – mit unterschiedlichen Punkten je Wochentag, wenn ihr wollt.
Karenz, Überfällig & Verfall
Nach der Fälligkeit gilt eine Karenz in Minuten, Stunden oder Tagen, dann wird erinnert. Je Aufgabe legt ihr fest, was passiert, wenn sie nicht gemacht wird: bleibt offen („Müll muss trotzdem raus“) oder verfällt am Tagesende („Hund spazieren“ muss morgen nicht zweimal). Verfallenes sehen Erwachsene in der Übersicht unter „Nicht gemacht“.
Ferien, Feiertage & Urlaub
Je Aufgabe drei Stellungen: Normal, Nicht oder Nur. „Schulranzen packen“ entfällt in den Ferien, „Mathe üben“ (als Mathe-Übung) gibt es nur in den Ferien, „Tisch decken“ nicht im Urlaub. Schulferien und Feiertage für alle 16 Bundesländer eingebaut.
Mehrmals am Tag
Medikamente morgens vor dem Frühstück und abends nach dem Essen: eine Aufgabe, zwei bis sechs Zeitpunkte je Tag, jeder mit eigener Uhrzeit, Zeitfenster und Hinweis. Je Zeitpunkt eine eigene Erledigung mit Punkten.
Zusammenfassen als
Ramipril, Vitamin D und Augentropfen um 7:00 für Oma – drei Aufgaben, eine Karte „Omas Medikamente (3)“ auf Heute, im Widget und auf dem Küchen-Display. Ein Tipp: „Alle erledigt“. Eine Erinnerung statt drei.
Privat
Eigene Dinge nur für sich: Eine private Aufgabe sehen nur die Zuständigen und wer sie angelegt hat – auch andere Admins nicht, und nie auf dem Küchen-Display. Punkte zählen trotzdem, nur der Titel bleibt verborgen.
Wichtige Aufgaben
Für Dinge, die nicht untergehen dürfen – Medikamente, Kita abholen: je Aufgabe „Als dringliche Mitteilung“ (kommt auch im Fokus durch), „Nachhaken, bis erledigt“ und „Auf dem Sperrbildschirm anheften“. Einzeln oder zusammen.
Einmalig & ad hoc
„Paket zur Post bringen“ ohne Vorlage – einmal anlegen, jemandem geben oder zur Übernahme anbieten, fertig.
Routinen
Mehrere Schritte, ein Ablauf
Eine Routine fasst zusammengehörige Schritte zu einem Ablauf zusammen – mit fester Reihenfolge, Pflichtschritten, eigener Anleitung pro Schritt und gemeinsamem Fortschritt. Schritte können auf mehrere Personen verteilt sein.
- Punkte pro Schritt oder für die ganze Routine
- Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm zeigt den nächsten Schritt
- Läufe werden dokumentiert: wer, wann, welcher Schritt
Medikamente
Morgens vor dem Essen, abends danach – eine Aufgabe
Bisher hieß das: je Einnahme eine eigene Aufgabe. Jetzt reicht eine: Mehrmals am Tag mit den Zeitpunkten 7:00 „vor dem Frühstück“ und 19:00 „nach dem Abendessen“. Mehrere Medikamente zur selben Zeit werden mit Zusammenfassen als „Omas Medikamente“ zu einer Karte mit „Alle erledigt“. Mit Privat sehen das nur die Zuständigen, und mit Wichtig hakt die App nach, bis es gemacht ist.
- Zwei bis sechs Zeitpunkte je Tag, jeder mit Zeitfenster und Hinweis
- Jede Einnahme zählt einzeln: Punkte, Erinnerung, Verfall am Tagesende, Nachhaken
- Alle 2 Tage, jeden Montag, monatlich – die Zeitpunkte gelten für alle Tagesarten
- Schritt für Schritt in der Doku
Wichtige Aufgaben
Manches darf nicht untergehen
Eine normale Erinnerung kommt einmal und verschwindet zwischen anderen Mitteilungen. Für „Hund Medikament geben“ oder „Kita abholen“ wählt ihr je Aufgabe, wie hartnäckig erinnert wird: als dringliche Mitteilung, die auch im Fokus-Modus durchkommt; Nachhaken bis erledigt in eurem Takt, höchstens so oft, wie ihr wollt; oder angeheftet auf dem Sperrbildschirm als Live-Aktivität, die erst mit dem Haken verschwindet.
- Jede Erinnerung hat die Knöpfe „Erledigt“, „In 15 Min.“ und „In 1 Std.“ – auch auf der Apple Watch
- Eine neue Erinnerung ersetzt die vorige – die Liste läuft nie voll
- Ruhezeiten gelten weiter; die Stufen sind pro Aufgabe wählbar
- Anleitung in der Doku
Bedarf melden
„Spülmaschine läuft – in 3 Stunden ausräumen“
An einer Aufgabenbasis könnt ihr Melde-Optionen hinterlegen: „Jetzt fällig“, „Mülleimer voll“, „Futter leer“. Ein Tipp – in der App oder nach dem Scan eines NFC-Tags am Objekt – erzeugt eine zusätzliche Aufgabe mit der gewünschten Fälligkeit, verteilt nach den Regeln der Vorlage. Jedes Profil darf melden, auch Kinder.
- Höchstens eine offene gemeldete Aufgabe je Vorlage
- Zuständige werden benachrichtigt
- NFC-Tag direkt an der Aufgabe: Scan erledigt sofort (optional, mit Rückgängig)
Ferien, Feiertage & Urlaub
In den Ferien Mathe statt Schulranzen
Ihr wählt im Haushalt das Bundesland und tragt eure Urlaube als Zeiträume ein. An jeder Aufgabe stellt ihr dann je Kategorie – Schulferien, Feiertage, Urlaub – Normal, Nicht oder Nur ein. Tägliche Aufgaben entfallen an solchen Tagen einfach; Nachholpflichtiges wie Entkalken oder Fenster putzen rückt auf den nächsten passenden Tag. Änderungen wirken sofort, die Vergangenheit bleibt. Schritt für Schritt in der Doku.
Grundsatz
Die Vergangenheit bleibt unverändert
Jede konkrete Aufgabe trägt eine Momentaufnahme ihrer Vorlage: Titel, Checkliste, Punkte. Ändert ihr die Aufgabenbasis, wirkt das nur auf zukünftige Aufgaben. Was erledigt wurde, bleibt so dokumentiert, wie es war.
Vorschlagskatalog
Über 25 fertige Aufgaben je Haushaltstyp
Mit Wiederholung, Punkten, Checkliste und Anleitung – zum Anhaken in der Pflege oder als Starter-Set beim Anlegen.
collabDoo · All for one. Done by all.
Aufgaben, die sich selbst erinnern.
Einmal anlegen – collabDoo erzeugt jeden Tag die richtige Aufgabe für die richtige Person.
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