collabDoo · All for one. Done by all.
Alle wissen, was zu tun ist. Und wie.
collabDoo organisiert die wiederkehrenden Aufgaben eures Haushalts oder Teams – mit Anleitung an jeder Aufgabe, fairer Verteilung und Punkten, die gemeinsame Ziele füllen und Belohnungen freischalten. Spielerisch statt streng. Für Familien, WGs, Paare, Vereine und Büros.
Das Versprechen
collabDoo weiß, was getan werden muss, wann, wer es tun kann, wie es richtig geht – und ob es erledigt wurde.
Ein gemeinsamer Haushalt soll nicht davon abhängen, dass eine einzelne Person alles im Kopf hat.
Highlights
Was collabDoo anders macht
Keine To-do-Liste, sondern ein gemeinsames Organisations- und Wissenssystem.
Wissen hängt an der Aufgabe
Jede Aufgabe kann eine Anleitung öffnen: Schritte, Material, Aufbewahrungsort, Warnhinweise, Fotos. Wer die Aufgabe bekommt, muss vorher nicht wissen, wie sie geht.
Fair statt nur gleich
Rotation in Gruppen, freie Übernahme oder faire Verteilung nach tatsächlichem Aufwand – Abwesenheiten und Eignung inklusive. Ohne aggressive Rangliste.
Belohnungen, die motivieren
Punkte füllen gleichzeitig das persönliche Ziel, das Gruppenziel und das Familienziel – und schalten Belohnungen frei: Wunschessen, Filmabend, Kinobesuch. Zusammenarbeit schlägt Wettbewerb.
Kinder ohne eigenes Konto
Ein Elternkonto, beliebig viele Profile. Kinder und Gäste wechseln per PIN – auch am Küchen-Tablet. Dazu die Einfache Ansicht mit eigenem Hintergrund und Avatar.
Nachweise, wenn es drauf ankommt
Einfach abhaken – oder Pflicht-Checkliste, Foto, Unterschrift, Messwert und Vier-Augen-Bestätigung. Die Historie bleibt unveränderlich.
Widgets, Siri, NFC
„Erledigt“ direkt im Widget auf Home- und Sperrbildschirm, Siri-Kurzbefehle, Live-Aktivität für Routinen und NFC-Tags am Kaninchenstall oder an der Kaffeemaschine.
Grundprinzip
Aufgaben haben eine Basis – nicht nur einen Titel
Bereich Haustiere → Objekt Kaninchen → Wissen Kaninchenpflege → Aufgabenbasis Kaninchen füttern, täglich morgens, Kinder im Wechsel → heute: Max bis 8:00, erledigt um 7:42. Die Basis pflegt ihr einmal, collabDoo erzeugt daraus jeden Tag die konkrete Aufgabe. Abgeschlossenes bleibt, wie es war.
Spielerisch & motivierend
Aus Pflichten werden Quests
Jede erledigte Aufgabe bringt Punkte. Punkte füllen Ziele – das eigene, das der Gruppe und das der ganzen Familie. Und hinter jedem Ziel wartet etwas, worauf man sich freut. Kein Strafsystem, keine Rangliste: Wer mitmacht, gewinnt mit allen.
- ⭐Punkte sammeln5 Punkte fürs Kaninchen, 20 fürs Bad, Bonus für Freiwillige und Sonntagsdienste. Jede Erledigung zählt sofort – auch aus dem Widget.
- 🎯Ziele füllen„Max: 100 im Monat“, „Kinder: 250 gemeinsam“, „Familie: 600“ – eine Erledigung zahlt auf alle drei Ringe ein. Dazu Serien: sieben Tage ohne Überfälliges.
- 🎁Belohnung freischaltenWunschessen, Filmabend, länger aufbleiben, Kinobesuch für alle. Automatisch oder mit Freigabe – und im Währungsmodus als Guthaben zum Einlösen.
Punkte sind optional und lassen sich je Haushalt abschalten oder auf „nur Fortschritt“ stellen. Minuspunkte gibt es nicht.
Funktionen
Alles, was ein Haushalt braucht
Im Alltag bleibt es einfach: Was muss ich jetzt tun? Die Regeln arbeiten im Hintergrund.
Heute & Fokus
Eine Aufgabe im Blick, Widgets, Siri
- Eine Aufgabe im Fokus
- Widgets & Sperrbildschirm
- Offline erledigen
Aufgaben & Wiederholung
Vorlagen, Wiederholungen, Routinen, Bedarf
- Alle Wiederholungsarten
- Routinen mit Schritten
- Bedarf melden
Zuständigkeit & Fairness
Rotation, faire Verteilung, Vertretung
- Rotation & faire Verteilung
- Abwesenheit & Vertretung
- Übergeben & anbieten
Wissen & Objekte
Anleitungen am Ding, NFC-Tags
- Bereiche & Objekte
- Anleitungen mit Fotos
- NFC-Tag am Objekt
Erledigen & Nachweise
Checkliste, Foto, Vier-Augen, Historie
- Checkliste, Foto, Unterschrift
- Vier-Augen-Prinzip
- Unveränderliche Historie
Punkte, Ziele & Belohnungen
Drei Ebenen, Streaks, Belohnungen
- Persönlich · Gruppe · Haushalt
- Streaks & Quoten
- Belohnungen einlösen
Kinder & Profile
Elternkonto, PIN, Einfache Ansicht
- Ein Elternkonto
- Profile per PIN
- Einfache Ansicht
Datenschutz & Sicherheit
Server in Deutschland, keine Werbung
- Server in Deutschland
- Dateien verschlüsselt
- Konto jederzeit löschen
Die App
Drei Ansichten, ein Team
Heute für alle · Übersicht für das Team · Pflege für Organisatorinnen und Organisatoren. Kinder sehen die Einfache Ansicht.
Ziele & Belohnungen
Ringe für persönliche, Gruppen- und Haushaltsziele – mit der Belohnung, die dahinter wartet.
Heute
Die wichtigste Ansicht: eine Aufgabe im Fokus, dazu Fälliges, Angebotenes und Ziele.
Einfache Ansicht
Für Kinder und alle, die es ruhig mögen: großer Kopf, eine große Karte, sonst nichts.
Loslegen
In zehn Minuten eingerichtet
collabDoo bringt für jeden Haushaltstyp einen Vorschlagskatalog mit – ihr hakt an, was zu euch passt.
Haushalt anlegen
Familie, WG, Paar, Verein, Büroteam oder Klasse – der Typ steuert Wortwahl und Vorschläge.
Beispiele übernehmen
Bereiche, Objekte, Anleitungen, Aufgaben, Belohnungen und Ziele aus dem Katalog anhaken oder eigene anlegen.
Mitglieder einladen
Erwachsene per Einladungscode, Kinder und Gäste als Profil mit PIN – ohne E-Mail, ohne eigenes Konto.
Heute öffnen
Ab jetzt zeigt collabDoo jedem, was heute dran ist – in der App, im Widget oder per Siri.
Für wen
Ein Haushalt ist mehr als eine Wohnung
collabDoo passt sich dem Team an – mit eigenem Vorschlagskatalog je Typ.
Familie
Kinder, Haustiere, Schule, Garten
WG
Putzplan, Kasse, Gemeinschaftseinkauf
Paar
Fair teilen, ohne Diskussion
Verein
Platz, Trikots, Thekendienst
Büro & Team
Küchendienst, Drucker, Pflanzen
Schulklasse
Tafeldienst, Klassenkasse, Klassentier
Das Team
Das Team hinter collabDoo
Ein Herzensprojekt der Code Piraten GmbH aus Essen. Unser Geld verdienen wir mit ticketYoo, guestoo und workYoo – collabDoo bauen wir, weil wir es selbst zu Hause brauchen.
Stefan
Geschäftsführer & Gründer
Design, Produkt und die Idee zu collabDoo – aus dem eigenen Familienalltag.
Patrick
Geschäftsführer, Gründer & CTO
Sorgt dafür, dass Server, Verschlüsselung und Sync zuverlässig laufen.
Frederik
Training & Support
Zeigt Familien, Vereinen und Teams, wie ihr Haushalt in collabDoo steht.
Chris
Kundenberatung & Support
Beantwortet Fragen per Mail – von der PIN bis zur Wiederholungsregel.
Jen
Support
Liefert Antworten auf alle Fragen rund um die App.
Luca
Technische Redaktion & Support
Schreibt Hilfetexte und Anleitungen – in Klartext, für Eltern und Kinder.
Chrissy
Social Media & Content
Erzählt, was Haushalte mit collabDoo erleben.
Klaas
Entwicklung
Backend, Punkte-Ledger und faire Verteilung.
Michael
Entwicklung
Automatisiert, was früher Zettel am Kühlschrank waren.
Lucca
Entwicklung
Baut Werkzeuge und Erklärvideos rund um die App.
Melvin
Entwicklung
iOS-App, Widgets und Live-Aktivitäten.
Ralf
Gesellschafter
Unterstützt als Gesellschafter die Vision.
Alle für einen – das gilt auch bei uns: Jede Rückmeldung aus einem echten Haushalt landet direkt im Team.
Aus dem Vorschlagskatalog
Klingt das nach eurem Alltag?
Grün = Aufgaben, Orange = Belohnungen. Alles anpassbar, alles zweisprachig.
FAQ
Häufige Fragen
Für welche Geräte gibt es collabDoo?
collabDoo ist eine native App für iPhone und iPad ab iOS 17 – mit Widgets für Home- und Sperrbildschirm, Siri-Kurzbefehlen und Live-Aktivitäten. Eine Android-Version ist geplant. Alle Daten liegen auf unseren Servern, nicht im Gerät – Haushalt, Aufgaben, Wissen und Punkte stehen also auch in der Android-App sofort bereit, und gemischte Haushalte mit iPhone und Android arbeiten am selben Stand.
Brauchen Kinder ein eigenes Konto?
Nein. Ein Elternkonto (E-Mail/Passwort oder „Mit Apple anmelden“) genügt. Kinder und Gäste sind Profile im Haushalt und wechseln per PIN – ohne E-Mail-Adresse. Das ist für Kinder unter 13 die saubere Lösung und funktioniert auch am gemeinsamen Küchen-Tablet.
Was kostet collabDoo?
Für Familien, Schulklassen und WGs ist collabDoo kostenlos – und bleibt es. Wir zeigen keine Werbung und verkaufen keine Daten. collabDoo ist ein Herzensprojekt der Code Piraten GmbH; unser Geld verdienen wir mit ticketYoo, guestoo und workYoo. Nur für die kommerzielle Nutzung in größeren Teams behalten wir uns vor, künftig etwas zu berechnen.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland, betrieben von der Code Piraten GmbH aus Essen. Hochgeladene Dateien liegen verschlüsselt (AES-256), Fotos werden ohne Ortsdaten gespeichert. Ihr könnt Mitglieder, den Haushalt oder euer Konto jederzeit vollständig löschen. Mehr unter Datenschutz & Sicherheit.
Funktioniert collabDoo ohne Internet?
Die Heute-Ansicht ist zwischengespeichert und Erledigungen werden in einer Warteschlange gesammelt und nachgereicht, sobald wieder Verbindung besteht – etwa im Keller oder im Vereinsheim mit schwachem Empfang.
Kann ich collabDoo in mehreren Haushalten nutzen?
Ja. Ein Konto kann in mehreren Haushalten Mitglied sein – zum Beispiel zu Hause und im Verein. Jeder Haushalt hat seine eigenen Mitglieder, Aufgaben, Punkte und Ziele.
Wer steckt dahinter?
Die Code Piraten GmbH aus Essen – seit 2015 Softwareentwicklung, unter anderem ticketYoo für Gästemanagement. collabDoo ist ein eigenständiges Produkt, entstanden aus dem eigenen Familienalltag.
collabDoo · All for one. Done by all.
Alle für einen. Erledigt von allen.
Holt euch collabDoo in der Beta – und sagt uns, was euer Haushalt noch braucht.
iPhone & iPad · iOS 17 oder neuer · Android folgt