Wie berücksichtige ich Ferien, Feiertage und Urlaub?
Drei Dinge: Im Haushalt wählt ihr das Bundesland (dafür kennt collabDoo Schulferien und Feiertage) und tragt euren Urlaub als Zeiträume ein. An jeder Aufgabe legt ihr dann je Kategorie fest, ob sie an solchen Tagen normal läuft, nicht entsteht oder nur dann entsteht. Beispiele: „Zimmer aufräumen“ nicht im Urlaub, „Mathe üben“ nur in den Ferien, aber nicht im Urlaub, „Tisch decken“ nicht an Feiertagen.
Teil 1
Bundesland festlegen
Schulferien und Feiertage unterscheiden sich je Bundesland. Ohne Bundesland kennt collabDoo keine Schulferien und nur die bundesweiten Feiertage. Das Bundesland wird beim Anlegen des Teams abgefragt und lässt sich jederzeit ändern.
- Haushalt öffnen
Pflege → Haushalt → Abschnitt Ferien, Feiertage & Urlaub.
- Bundesland wählen
Unter Bundesland eines der 16 Länder wählen – oder Kein Bundesland, wenn ihr keine Schulferien braucht. Dann Speichern.
- Vorschau prüfen
Darunter zeigt die App die nächsten Schulferien und Feiertage eures Bundeslandes – so seht ihr sofort, ob die Wahl stimmt.
Die Daten stammen aus der OpenHolidays-Datenbank (offene Daten der Kultusministerkonferenz und der Länder) und liegen für das laufende und die beiden folgenden Jahre in der App bereit – ohne dass ein Kalender abgerufen werden muss.
Teil 2
Urlaub eintragen
Der Urlaub eures Haushalts ist etwas anderes als die Schulferien: eure eigenen Zeiträume, etwa der Sommerurlaub oder ein verlängertes Wochenende. Ihr könnt beliebig viele eintragen.
- Urlaub hinzufügen
Im selben Abschnitt unter Urlaub auf Urlaub hinzufügen tippen.
- Bezeichnung und Zeitraum
Bezeichnung (z. B. „Sommerurlaub“), Von und Bis. Ein Zeitraum darf höchstens 366 Tage lang sein. Speichern.
- Bearbeiten oder löschen
Einen Eintrag antippen für Urlaub bearbeiten, wischen zum Löschen. Änderungen wirken sofort auf die geplanten Aufgaben.
Der Urlaub hier gilt für den ganzen Haushalt und steuert, welche Aufgaben überhaupt entstehen. Ist nur eine Person weg – Oma im Kurzurlaub, Kind auf Klassenfahrt –, trägt ihr stattdessen im Profil eine Abwesenheit ein: Die Person bekommt dann keine neuen Aufgaben, ihre offenen gehen an die Vertretung oder zur Übernahme. Siehe Zuständigkeit & Fairness.
Teil 3
Ausnahmen an der Aufgabe: Normal, Nicht, Nur
Ob eine Aufgabe an besonderen Tagen ausfällt oder nur dann stattfindet, entscheidet ihr an der Aufgabe selbst – je Kategorie mit einem Umschalter in drei Stellungen. Das gilt für Aufgabenbasen und Routinen gleichermaßen.
- Aufgabe öffnen
Pflege → Aufgabenbasen → Aufgabe antippen → Wiederholung. Beim Anlegen einer neuen Aufgabe findest du dieselben Schalter im Assistenten unter „Wie oft?“.
- Abschnitt „Ausnahmen“
Dort stehen drei Zeilen: Schulferien, Feiertage, Urlaub. Jede hat drei Stellungen: Normal – kein Einfluss · Nicht – an solchen Tagen entsteht die Aufgabe nicht · Nur – die Aufgabe entsteht ausschließlich an solchen Tagen.
- Kombinieren
Die drei Kategorien lassen sich mischen: „Mathe üben“ = Schulferien Nur, Urlaub Nicht → nur in den Ferien, aber nicht, wenn ihr verreist seid. Eine Kategorie kann nicht gleichzeitig „Nicht“ und „Nur“ sein.
- Speichern und prüfen
Nach dem Speichern zeigt die Aufgabenliste den Zusatz „· nicht in Ferien“ oder „· nur im Urlaub“ hinter der Wiederholung, und die Vorschau der nächsten Termine lässt die Ausnahmen bereits aus.
Sind Schulferien oder Feiertage auf „Nicht“ oder „Nur“ gestellt, aber im Haushalt ist kein Bundesland gewählt, warnt die App: Bundesland unter Pflege → Haushalt festlegen. Bei „Nicht“ ist die Einstellung dann wirkungslos, bei „Nur“ entsteht die Aufgabe gar nicht.
Teil 4
Beispiele aus dem Familienalltag
| Aufgabe | Schulferien | Feiertage | Urlaub | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|
| Schulranzen packen | Nicht | Nicht | Nicht | Nur an Schultagen |
| Hausaufgaben („Jeder für sich“, Gruppe Kinder) | Nicht | Nicht | Normal | Entfällt in Ferien und an Feiertagen – sonst je Kind eine eigene Aufgabe |
| Mathe üben | Nur | Normal | Nicht | Nur in den Ferien – aber nicht, wenn die Familie verreist ist |
| Zimmer aufräumen | Normal | Normal | Nicht | Läuft immer, nur nicht im Urlaub |
| Tisch decken | Normal | Nicht | Nicht | Nicht an Feiertagen und im Urlaub |
| Langes Frühstück machen | Normal | Nur | Nur | Nur an Feiertagen und im Urlaub |
| Kaninchen füttern | Normal | Normal | Normal | Jeden Tag – Tiere haben keine Ferien |
Teil 5
Gut zu wissen
Bei täglichen, wöchentlichen und Wochentags-Aufgaben entfällt der ausgenommene Tag einfach. Bei Intervallen („alle 3 Monate entkalken“), festen Monatstagen, jährlichen, einmaligen und „nach letzter Erledigung“-Aufgaben fällt nichts weg – der Termin rückt auf den nächsten passenden Tag (bis zu 60 Tage). Ein Zeitfenster „Mo–Do“ entfällt nur, wenn alle Tage des Fensters ausgenommen sind.
Tragt ihr einen Urlaub ein oder ändert eine Ausnahme, verschwinden geplante Aufgaben an den betroffenen Tagen und freigegebene Tage werden neu geplant. Erledigtes und bereits begonnene Aufgaben bleiben unverändert – die Vergangenheit ist nie betroffen.
Die Aufgabenliste zeigt hinter der Wiederholung „· nicht in Ferien / an Feiertagen / im Urlaub“ bzw. „· nur …“. Die Haushalts-Einstellungen zeigen die nächsten Ferien und Feiertage eures Bundeslandes und alle eingetragenen Urlaube.
Die Ferien- und Feiertagsdaten werden einmal im Jahr für das nächste Jahr ergänzt. Sollte ein Jahr fehlen, gilt: keine Ferien bekannt, also keine Ausnahme – die Aufgabe entsteht wie gewohnt.
collabDoo · All for one. Done by all.
Ferien sind Ferien.
Bundesland wählen, Urlaub eintragen, je Aufgabe „Nicht“ oder „Nur“ – fertig.
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