Wie sorge ich dafür, dass eine Aufgabe nicht untergeht?
Eine normale Erinnerung kommt einmal und geht zwischen anderen Mitteilungen leicht unter. Für Dinge wie „Hund Medikament geben“ oder „Kita abholen“ gibt es deshalb je Aufgabe die Wichtige Aufgabe mit drei Stufen, die sich beliebig kombinieren lassen. Und wenn jemand die Aufgabe gemacht, aber vergessen hat abzuhaken, markiert sie ein Admin für diese Person als erledigt.
Teil 1
Eine Aufgabe als wichtig markieren
Die Einstellung gehört zur Aufgabenbasis und gilt für alle künftigen Termine. Ad-hoc-Aufgaben können sie ebenfalls bekommen.
- Aufgabe öffnen
Pflege → Aufgabenbasen → Aufgabe antippen, z. B. „Hund Medikament geben“.
- „Wichtige Aufgabe“ einschalten
Den Schalter Wichtige Aufgabe einschalten. Darunter erscheinen die drei Stufen aus Teil 2 – alle drei sind einzeln wählbar.
- Speichern
Speichern. Bereits geplante, noch unberührte Termine übernehmen die Einstellung mit.
Damit dringliche Mitteilungen und das Anheften wirken, müssen am iPhone unter Einstellungen › Mitteilungen › collabDoo die Punkte Dringliche Mitteilungen und Live-Aktivitäten eingeschaltet sein. Die App fragt beim ersten Mal danach.
Teil 2
Die drei Stufen – einzeln oder zusammen
Wie hartnäckig erinnert wird, entscheidet ihr je Aufgabe. Ruhezeiten und Benachrichtigungs-Präferenzen der Mitglieder gelten weiterhin.
| Stufe | Was passiert | Wofür |
|---|---|---|
| Als dringliche Mitteilung | Die Erinnerung kommt auch im Fokus-Modus durch, landet nicht in der Mitteilungsübersicht und bleibt länger oben auf dem Sperrbildschirm. | Medikamente, Abholzeiten, alles mit fester Uhrzeit |
| Nachhaken, bis erledigt | Ab der Fälligkeit alle 5 bis 240 Minuten eine neue Erinnerung, höchstens 1- bis 12-mal (Standard 4), solange die Aufgabe offen ist. Jede neue ersetzt die vorige – die Mitteilungsliste läuft nicht voll. „In 15 Min. erinnern“ pausiert das Nachhaken. | Dinge, die heute noch passieren müssen |
| Auf dem Sperrbildschirm anheften | Ab einer Stunde vor Fälligkeit steht die Aufgabe als Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island – mit Haken zum Erledigen. Sie verschwindet erst, wenn sie erledigt ist (oder acht Stunden nach Fälligkeit). | Die eine Sache, die heute nicht vergessen werden darf |
Die Live-Aktivität erscheint auf den Geräten, deren aktives Profil zuständig ist. Liegen alle Empfänger gerade in der Ruhezeit, kommt sie später. Ab iOS 17.2.
Teil 3
Knöpfe direkt in der Mitteilung – auch ohne „wichtig“
Jede Aufgaben-Erinnerung lässt sich vom Sperrbildschirm aus beantworten, ohne die App zu öffnen. Das gilt für alle Aufgaben, nicht nur für wichtige – und auch auf der Apple Watch.
- Mitteilung gedrückt halten
Unter der Erinnerung erscheinen die Knöpfe.
- „Erledigt“
Erledigt hakt die Aufgabe sofort ab – wenn sie keinen Pflicht-Nachweis verlangt. Verlangt sie Checkliste, Foto, Unterschrift oder Messwert, zeigt die Mitteilung nur die Später-Knöpfe; ein Tipp auf die Mitteilung öffnet den geführten Ablauf.
- „In 15 Min. erinnern“ oder „In 1 Std. erinnern“
In 15 Min. erinnern / In 1 Std. erinnern verschieben die Erinnerung und pausieren das Nachhaken solange.
Eine neue Erinnerung zur selben Aufgabe ersetzt die vorige. Es sammeln sich also nie fünf Mitteilungen zu „Hund Medikament geben“ – es gibt immer nur die aktuelle.
Teil 4
Für jemanden erledigt markieren
Mama hat den Hund versorgt, aber nicht abgehakt – und die Aufgabe steht weiter offen oder hakt sogar nach. Ein Admin kann sie mit einem Tipp für Mama als erledigt eintragen: Die Punkte gehen an sie, in der Historie steht, wer es eingetragen hat.
- Aufgabe öffnen
In Heute oder in der Übersicht die Aufgabe antippen, dann oben rechts auf ….
- „Für jemanden erledigt markieren“
Für jemanden erledigt markieren wählen. Es erscheint Für wen? mit großen Profilbildern.
- Auf den Kopf tippen
Ein Tipp auf das Bild hakt die Aufgabe sofort für diese Person ab. Verlangt die Aufgabe einen Nachweis (Checkliste, Foto, Unterschrift, Messwert), öffnet derselbe Tipp den geführten Ablauf – der Hinweis im Blatt sagt das vorher.
Erwachsene mit der Rolle Owner oder Admin. Die Punkte gehen an die gewählte Person, eingetragen hast du es – beides steht in der Historie („erledigt von Anna für Mama“). Bei Vier-Augen-Aufgaben gilt danach wie üblich die Bestätigung.
Verwandt: Jemandem zuweisen im selben Menü gibt eine offene Aufgabe an eine andere Person – ohne sie zu erledigen.
collabDoo · All for one. Done by all.
Manches darf nicht untergehen.
Wichtig markieren, Stufe wählen, fertig – der Rest kommt vom Sperrbildschirm.
iPhone & iPad · iOS 17 oder neuer · Android folgt
