collabDoo · All for one. Done by all.
Alle wissen, was zu tun ist. Und wie.
collabDoo organisiert die wiederkehrenden Aufgaben eures Haushalts oder Teams – mit Anleitung an jeder Aufgabe, fairer Verteilung und Punkten, die gemeinsame Ziele füllen und Belohnungen freischalten. Spielerisch statt streng. Für Familien, WGs, Paare, Vereine und Büros.

Das Versprechen
collabDoo weiß, was getan werden muss, wann, wer es tun kann, wie es richtig geht – und ob es erledigt wurde.
Ein gemeinsamer Haushalt soll nicht davon abhängen, dass eine einzelne Person alles im Kopf hat.
Highlights
Was collabDoo anders macht
Keine To-do-Liste, sondern ein gemeinsames Organisations- und Wissenssystem.
Wissen hängt an der Aufgabe
Jede Aufgabe kann eine Anleitung öffnen: Schritte, Material, Aufbewahrungsort, Warnhinweise, Fotos. Wer die Aufgabe bekommt, muss vorher nicht wissen, wie sie geht.
Fair statt nur gleich
Rotation in Gruppen, „Jeder für sich“ (Hausaufgaben einmal anlegen, jedes Kind bekommt seine eigene), freie Übernahme oder faire Verteilung nach tatsächlichem Aufwand – Abwesenheiten und Eignung inklusive. Ohne aggressive Rangliste.
Belohnungen, die motivieren
Punkte füllen gleichzeitig das persönliche Ziel, das Gruppenziel und das Familienziel – und schalten Belohnungen frei: Wunschessen, Filmabend, Kinobesuch. Zusammenarbeit schlägt Wettbewerb.
Diamanten zum Eintauschen
Jeder verdiente Punkt ist auch ein Diamant. Kinder sparen auf Belohnungen, neue Profilbilder oder die Gemeinschaftskasse fürs Kino – und in der Tauschbörse tauscht man „1× Wäsche waschen“ gegen Diamanten. Und wer mag, hübscht die eigene App auf oder verzaubert die anderen mit einem harmlosen Streich: Aufhübschen & Zaubern.
Familie & Glücksmomente
Ein eigener Reiter für die Menschen: große Kacheln mit Profilbild, Abzeichen nur für die Führenden – und eine bunte Wand, auf der alle schöne Momente mit Foto und Sticker festhalten. Bewusst ohne Punkte. Mehr unter Familie & Glücksmomente.
Kinder ohne eigenes Konto
Ein Elternkonto, beliebig viele Profile. Kinder und Gäste wechseln per PIN – auch am Küchen-Tablet. Dazu die Einfache Ansicht mit eigenem Hintergrund und Avatar.
Nachweise, wenn es drauf ankommt
Einfach abhaken – oder Pflicht-Checkliste, Foto, Unterschrift, Messwert und Vier-Augen-Bestätigung. Die Historie bleibt unveränderlich.
Kleine Liebesbeweise
Ein Gruß mit Herzen oder Konfetti an alle, eine Gruppe oder eine Person – „Stolz auf dich 🎉“. Kein Chat: einmal ansehen, ein Herz zurück, nach sieben Tagen weg. Ans Küchenboard geschickt als Post-it auf dem Küchen-Display.
Widgets, Siri, NFC
„Erledigt“ direkt im Widget auf Home- und Sperrbildschirm, Siri-Kurzbefehle, Live-Aktivität für Routinen und NFC-Tags am Kaninchenstall oder an der Kaffeemaschine.
Wichtige Aufgaben
Aufgaben, die nicht untergehen
Etliche Push-Mitteilungen am Tag – und die Hälfte davon geht unter. Für die meisten Erinnerungen ist das in Ordnung. Für manche nicht.
Dringlich · Nachhaken · Angeheftet
Medikament geben, Kita abholen, Herd aus – das darf nicht im Mitteilungsstapel verschwinden
Eine normale Erinnerung kommt einmal, landet zwischen Newsletter und Gruppenchat und ist weg. Deshalb wählt ihr je Aufgabe, wie hartnäckig collabDoo sein soll: als dringliche Mitteilung, die auch im Fokus-Modus durchkommt und oben auf dem Sperrbildschirm bleibt; mit Nachhaken bis erledigt in eurem Takt – jede neue Erinnerung ersetzt die vorige, die Liste läuft nie voll; oder angeheftet auf dem Sperrbildschirm als Live-Aktivität, die erst mit dem Haken verschwindet.
- Je Aufgabe wählbar, einzeln oder zusammen – normale Aufgaben bleiben leise
- „Erledigt“, „In 15 Min.“ und „In 1 Std.“ direkt in der Mitteilung, auch auf der Apple Watch
- Gemacht, aber vergessen abzuhaken? Ein Admin markiert es mit einem Tipp für die Person als erledigt
- So richtet ihr es ein
Grundprinzip
Aufgaben haben eine Basis – nicht nur einen Titel
Bereich Haustiere → Objekt Kaninchen → Wissen Kaninchenpflege → Aufgabenbasis Kaninchen füttern, täglich morgens, Kinder im Wechsel → heute: Max bis 8:00, erledigt um 7:42. Die Basis pflegt ihr einmal, collabDoo erzeugt daraus jeden Tag die konkrete Aufgabe. Abgeschlossenes bleibt, wie es war.
Spielerisch & motivierend
Aus Pflichten werden Quests
Jede erledigte Aufgabe bringt Punkte. Punkte füllen Ziele – das eigene, das der Gruppe und das der ganzen Familie. Und hinter jedem Ziel wartet etwas, worauf man sich freut. Kein Strafsystem, keine Rangliste: Wer mitmacht, gewinnt mit allen.
- ⭐Punkte sammeln5 Punkte fürs Kaninchen, 20 fürs Bad, Bonus für Freiwillige und Sonntagsdienste. Jede Erledigung zählt sofort – auch aus dem Widget.
- 🎯Ziele füllen„Max: 100 im Monat“, „Kinder: 250 gemeinsam“, „Familie: 600“ – eine Erledigung zahlt auf alle drei Ringe ein. Dazu Serien: sieben Tage ohne Überfälliges.
- 🎁Belohnung freischaltenWunschessen, Filmabend, länger aufbleiben, Kinobesuch für alle. Automatisch oder mit Freigabe – oder mit Diamanten eintauschen, allein oder gemeinsam über die Gemeinschaftskasse.
- 💎Diamanten eintauschenJeder Punkt ist auch ein Diamant: für ein neues Profilbild, eine Gruß-Animation oder „Frühstück ans Bett“ aus der Tauschbörse. Die Sterne für die Ziele bleiben.
Punkte sind optional und lassen sich je Haushalt abschalten oder auf „nur Fortschritt“ stellen. Minuspunkte gibt es nicht.
Neu · Mathe-Übung
Einmaleins mit Konfetti
Kinder üben – und bekommen Punkte dafür. Eine Aufgabe „Mathe üben“ wird mit einer Rechenrunde erledigt: Plus und Minus, Einmaleins und Geteilt für Klasse 1 bis 4. Jede richtige Antwort gibt Konfetti, jede falsche die Lösung zum Merken. Die Note bestimmt die Punkte – und unter 50 % gibt es einfach noch eine Runde.
- Schnellwahl Klasse 1–4, alles anpassbar
- Mit Zeitlimit oder ganz in Ruhe
- Auf iPhone, iPad und Android
Funktionen
Alles, was ein Haushalt braucht
Im Alltag bleibt es einfach: Was muss ich jetzt tun? Die Regeln arbeiten im Hintergrund.
Heute & Fokus
Drei Ansichten, zwei Stile, Widgets, Siri
- Ansicht Standard, Einfach oder Liste
- Stil verspielt oder minimalistisch
- Wichtige Aufgaben, die nicht untergehen
Aufgaben & Wiederholung
Wiederholungen, mehrmals am Tag, Ferien, Privat
- Mehrmals am Tag (Medikamente)
- Ferien, Feiertage & Urlaub
- Privat & Zusammenfassen
Zuständigkeit & Fairness
Rotation, Jeder für sich, faire Verteilung
- Rotation & faire Verteilung
- Jeder für sich (z. B. Hausaufgaben)
- Abwesenheit & Vertretung
Wissen & Objekte
Anleitungen am Ding, NFC-Tags
- Bereiche & Objekte
- Anleitungen mit Fotos
- NFC-Tag am Objekt
Erledigen & Nachweise
Checkliste, Foto, Mathe-Übung, Vier-Augen
- Checkliste, Foto, Mathe-Übung
- Vier-Augen-Prinzip
- Unveränderliche Historie
Punkte, Ziele & Belohnungen
Drei Ebenen, Streaks, Belohnungen
- Persönlich · Gruppe · Haushalt
- Streaks & Quoten
- Belohnungen einlösen
Diamanten & Tauschbörse
Eintauschen, Gemeinschaftskasse, Tauschbörse, Verschenken
- Belohnungen & Bilder eintauschen
- Gemeinschaftskasse
- Tauschbörse für Hilfe
Aufhübschen & Zaubern
Ring, Rahmen, Feier · Streiche mit Abwehr-Spielen
- Ring, Rahmen, Feier, App-Symbol
- Streiche mit Abwehr-Spielen
- Gegenzauber & Schutzschild
Familie & Glücksmomente
Wir-Reiter mit Abzeichen, bunte Momente-Wand
- Große Kacheln, keine Zahlen
- Sparfuchs, Champion, Star des Monats
- Momente mit Foto & Sticker
Grüße & kleine Liebesbeweise
Eine Nachricht mit Animation, ohne Chat
- Herzen, Konfetti, Sterne …
- An alle, Gruppe oder Person
- Post-it ans Küchenboard
Kinder & Profile
Elternkonto, PIN, Einfache Ansicht
- Ein Elternkonto
- Profile per PIN
- Einfache Ansicht
Datenschutz & Sicherheit
Server in Deutschland, keine Werbung
- Server in Deutschland
- Dateien verschlüsselt
- Konto jederzeit löschen
Die App
Verspielt für Kinder, ruhig für Erwachsene – jede Person wählt selbst
Drei Ansichten (Standard, Einfach, Liste) und zwei Stile (Standard, Minimalistisch), frei kombinierbar je Profil. Die Regeln und Daten sind für alle dieselben – nur die Darstellung ändert sich.
Minimalistisch
Für Erwachsene, denen die bunte Ansicht zu verspielt ist: weiches Bild, Glas-Karten, eine Akzentfarbe, keine Konfetti.
Einfache Ansicht
Für Kinder: großer Kopf, eine große Karte mit Bild, Ziel-Ringe – sonst nichts.
Liste
Die klassische To-do-Liste wie in Apples Erinnerungen: intelligente Listen, Abschnitte, runde Haken, „+ Neue Aufgabe“.
Loslegen
Die ersten Schritte sind schnell – der Rest wächst mit
Die Grundeinrichtung dauert zehn Minuten. Danach kommt der eigentliche Teil: Aufgaben so aufschreiben, dass sie zu eurem Alltag passen – und die App auf alle Handys. Das ist Arbeit, aber einmalige Arbeit.
Haushalt anlegen
Familie, WG, Paar, Verein, Büroteam oder Klasse – der Typ steuert Wortwahl und Vorschläge. Bundesland für Ferien und Feiertage gleich mit.
Starter-Set übernehmen
Aus dem Katalog nur anhaken, was bei euch wirklich anfällt. Lieber fünf Aufgaben, die stimmen, als dreißig, die keiner pflegt.
Alle Handys einrichten
Jede erwachsene Person installiert die App, legt ein Konto an und tritt mit dem Einladungscode bei. Kinder bekommen Profile mit PIN. Das dauert je Gerät ein paar Minuten – am besten alle zusammen am Küchentisch.
Zwei Wochen laufen lassen, dann erweitern
Erst wenn die ersten Aufgaben im Alltag angekommen sind: Anleitungen ergänzen, Zuständigkeiten verfeinern, weitere Bereiche aufnehmen. Schritt für Schritt, nicht alles in einer Nacht.
Wichtiger Hinweis
Versucht nicht, von Anfang an alles perfekt anzulegen
Der häufigste Grund, warum solche Systeme scheitern, ist nicht die App – es ist der Anspruch, am ersten Abend den ganzen Haushalt bis ins Detail abzubilden. Das erzeugt Frust, bei euch und bei denen, die mitmachen sollen. Fangt mit den fünf Dingen an, die am meisten nerven. Lasst sie zwei Wochen laufen. Erweitert dann, was fehlt, und streicht, was keiner braucht. Aufgaben clever aufzuschreiben – mit der richtigen Wiederholung, Zuständigkeit und Anleitung – ist Arbeit. Aber es ist Arbeit, die ihr nur einmal macht.
Für wen
Ein Haushalt ist mehr als eine Wohnung
collabDoo passt sich dem Team an – mit eigenem Vorschlagskatalog je Typ.

Familie
Kinder, Haustiere, Schule, Garten

WG
Putzplan, Kasse, Gemeinschaftseinkauf

Paar
Fair teilen, ohne Diskussion

Verein
Platz, Trikots, Thekendienst

Büro & Team
Küchendienst, Drucker, Pflanzen

Schulklasse
Tafeldienst, Klassenkasse, Klassentier

Mental Load
Den unsichtbaren Zettel im Kopf teilen
Das Team
Das Team hinter collabDoo
Ein Herzensprojekt der Code Piraten GmbH aus Essen. Unser Geld verdienen wir mit ticketYoo, guestoo und workYoo – collabDoo bauen wir, weil wir es selbst zu Hause brauchen.
Stefan Wirtz
Geschäftsführer & Gründer der Code Piraten GmbH
„collabDoo ist bei uns zu Hause entstanden – wir bauen es so, wie wir es selbst brauchen.“
Hinter collabDoo steht das ganze Team der Code Piraten: ein Dutzend Menschen in Entwicklung, Support, Training, technischer Redaktion und Content – seit 2015 in Essen, seit über zehn Jahren mit Software für Gästemanagement, Zeiterfassung und Teamarbeit. Die meisten von uns haben selbst Kinder, WG-Erfahrung oder ein Vereinsamt. Genau daraus ist collabDoo entstanden.
- Entwickelt und gehostet in Deutschland
- Support auf Deutsch und Englisch, von Menschen
- Jede Rückmeldung aus einem echten Haushalt landet direkt im Team
Aus dem Vorschlagskatalog
Klingt das nach eurem Alltag?
Grün = Aufgaben, Orange = Belohnungen. Alles anpassbar, alles zweisprachig.
FAQ
Häufige Fragen
Für welche Geräte gibt es collabDoo?
collabDoo ist eine native App für iPhone und iPad ab iOS 17 – mit Widgets für Home- und Sperrbildschirm, Siri-Kurzbefehlen und Live-Aktivitäten. Für Android ab Version 8.0 gibt es collabDoo kostenlos bei Google Play – mit Widgets, App-Kurzbefehlen und wichtigen Aufgaben auf dem Sperrbildschirm. Alle Daten liegen auf unseren Servern, nicht im Gerät: Gemischte Haushalte mit iPhone und Android arbeiten am selben Stand.
Brauchen Kinder ein eigenes Konto?
Nein. Ein Elternkonto (E-Mail/Passwort oder „Mit Apple anmelden“) genügt. Kinder und Gäste sind Profile im Haushalt und wechseln per PIN – ohne E-Mail-Adresse. Das ist für Kinder unter 13 die saubere Lösung und funktioniert auch am gemeinsamen Küchen-Tablet.
Was kostet collabDoo?
Für Familien, Schulklassen und WGs ist collabDoo kostenlos – und bleibt es. Wir zeigen keine Werbung und verkaufen keine Daten. collabDoo ist ein Herzensprojekt der Code Piraten GmbH; unser Geld verdienen wir mit ticketYoo, guestoo und workYoo. Nur für die kommerzielle Nutzung in größeren Teams behalten wir uns vor, künftig etwas zu berechnen.
Können Kinder mit collabDoo auch lernen?
Ja – mit der Mathe-Übung. Eine Aufgabe wie „Mathe üben“ wird dann nicht abgehakt, sondern mit einer Rechenrunde erledigt: Plus, Minus, Einmaleins und Geteilt für Klasse 1 bis 4, mit Schnellwahl je Klasse, Zahlenraum, Reihen, Anzahl und Zeitlimit. Richtige Antworten gibt es mit Konfetti, falsche mit der Lösung. Die Note bestimmt die Punkte; unter 50 % bleibt die Aufgabe offen. Anleitung: Mathe-Übung anlegen.
Kann man Punkte auch ausgeben?
Ja. Jeder verdiente Punkt ist zugleich ein Diamant. Diamanten tauscht man gegen Belohnungen, Profilbilder, Hintergründe und Gruß-Animationen, zahlt sie in eine Gemeinschaftskasse ein oder tauscht sie in der Tauschbörse gegen Hilfe aus der Familie („1× Wäsche waschen“). Die Punkte selbst (Sterne) bleiben und zählen weiter für alle Ziele. Preise legt ihr je Haushalt fest, 0 = kostenlos. Dazu kommen Aufhübschen (Ring, Rahmen, eigene Feier für 30 Tage) und harmlose Streiche, die man per Mini-Spiel abwehrt – siehe Aufhübschen & Zaubern. Anleitung: Diamanten & Tauschbörse.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland, betrieben von der Code Piraten GmbH aus Essen. Hochgeladene Dateien liegen verschlüsselt (AES-256), Fotos werden ohne Ortsdaten gespeichert. Ihr könnt Mitglieder, den Haushalt oder euer Konto jederzeit vollständig löschen. Mehr unter Datenschutz & Sicherheit.
Was passiert in den Ferien oder im Urlaub?
Das legt ihr je Aufgabe fest. Für Schulferien, Feiertage und euren eigenen Urlaub gibt es an jeder Aufgabe drei Stellungen: Normal (kein Einfluss), Nicht („Schulranzen packen“ entfällt in den Ferien) oder Nur („Mathe üben“ gibt es nur in den Ferien, aber nicht im Urlaub). Schulferien und Feiertage kennt collabDoo für alle 16 Bundesländer, Urlaube tragt ihr als Zeiträume ein. Nachholpflichtiges wie „Kaffeemaschine entkalken“ fällt nicht aus, es rückt auf den nächsten passenden Tag. Anleitung: Ferien, Feiertage & Urlaub.
Ist collabDoo nicht zu verspielt für Erwachsene?
Jede Person wählt ihren eigenen Stil und ihre eigene Ansicht. Wem Musketiere und Konfetti zu viel sind, nimmt den Stil Minimalistisch: ruhig, Glas-Karten, eine Akzentfarbe, keine Feier-Animationen. Und wer lieber eine klassische To-do-Liste hat, wählt die Ansicht Liste mit intelligenten Listen, Abschnitten und runden Haken wie in Apples Erinnerungen. Die Kinder behalten derweil ihre bunte Einfache Ansicht – dieselben Aufgaben, andere Darstellung. Einstellbar nach dem ersten Login und jederzeit unter Mehr → Darstellung.
Kann ich Medikamente morgens und abends anlegen, ohne dass alle es sehen?
Ja: Mehrmals am Tag mit den Zeitpunkten „7:00 vor dem Frühstück“ und „19:00 nach dem Abendessen“ macht aus zwei Aufgaben eine. Mehrere Medikamente zur selben Zeit fasst Zusammenfassen als zu einer Karte „Omas Medikamente (3)“ mit „Alle erledigt“ zusammen. Privat sorgt dafür, dass nur die Zuständigen die Aufgabe sehen – nie auf dem Küchen-Display. Und Wichtig hakt nach, bis es gemacht ist. Anleitung: Medikamente anlegen.
Was, wenn eine Erinnerung untergeht?
Normale Erinnerungen dürfen untergehen – bei „Hund Medikament geben“ nicht. Deshalb gibt es je Aufgabe die Wichtige Aufgabe mit drei Stufen: als dringliche Mitteilung, die auch im Fokus-Modus durchkommt; Nachhaken bis erledigt; oder angeheftet auf dem Sperrbildschirm, bis jemand abhakt. Jede Erinnerung hat außerdem die Knöpfe „Erledigt“ und „In 15 Min.“ direkt in der Mitteilung. Und wenn jemand die Aufgabe gemacht, aber vergessen hat abzuhaken, markiert ein Admin sie mit einem Tipp für diese Person als erledigt. Anleitung: Wichtige Aufgaben.
Funktioniert collabDoo ohne Internet?
Die Heute-Ansicht ist zwischengespeichert und Erledigungen werden in einer Warteschlange gesammelt und nachgereicht, sobald wieder Verbindung besteht – etwa im Keller oder im Vereinsheim mit schwachem Empfang.
Kann ich collabDoo in mehreren Haushalten nutzen?
Ja. Ein Konto kann in mehreren Haushalten Mitglied sein – zum Beispiel zu Hause und im Verein. Jeder Haushalt hat seine eigenen Mitglieder, Aufgaben, Punkte und Ziele.
Wer steckt dahinter?
Die Code Piraten GmbH aus Essen – seit 2015 Softwareentwicklung, unter anderem ticketYoo für Gästemanagement. collabDoo ist ein eigenständiges Produkt, entstanden aus dem eigenen Familienalltag.
collabDoo · All for one. Done by all.
Alle für einen. Erledigt von allen.
Holt euch collabDoo kostenlos im App Store oder bei Google Play – und sagt uns, was euer Haushalt noch braucht.
iPhone & iPad ab iOS 17 · Android ab 8.0
